KI-Programme: Souveränität sowie Kompetenz für Ihre Organisation.

Meine Beratungs- und Schulungsformate sind bewusst flexibel gestaltet, um sich optimal an die Bedürfnisse und räumlichen Gegebenheiten Ihrer Organisation anzupassen.

Grundsätzlich biete ich drei Durchführungsformen an: Präsenzformate vor Ort in Ihrer Verwaltung oder Ihrem Unternehmen, hybride Veranstaltungen mit einer Kombination aus Präsenz- und Online-Teilnehmenden sowie vollständig digitale Formate über moderne Videokonferenz-Tools.

Präsenz vor Ort ist besonders wertvoll, wenn es um intensive Workshops, Strategiegespräche mit Führungskräften oder die Entwicklung organisationsspezifischer Governance-Strukturen geht. Der direkte Austausch vor Ort fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es, konkrete Arbeitssituationen unmittelbar zu analysieren und praxisnah zu bearbeiten.

Digitale Formate eignen sich hervorragend für regelmäßige Abstimmungen, Follow-up-Termine, Schulungen mit größeren Teilnehmergruppen oder wenn schnelle Verfügbarkeit gefragt ist. Sie sparen Reisezeit und -kosten und ermöglichen dennoch eine professionelle, interaktive Zusammenarbeit.

Hybride Formate verbinden das Beste aus beiden Welten: Kernteams arbeiten vor Ort zusammen, während weitere Stakeholder oder Fachbereiche digital zugeschaltet werden können.

Als international ausgerichteter Berater (Deutsch/Englisch) bin ich im gesamten deutschsprachigen Raum tätig und passe mich Ihren organisatorischen Präferenzen an. Entscheidend ist nicht der Ort, sondern dass wir gemeinsam die für Ihre Situation optimale Lösung finden.

Ja, absolut. Jede Organisation hat ihre eigenen Strukturen, Prozesse, Risikofelder und strategischen Ziele entsprechend individuell muss auch die Begleitung bei der KI-Einführung gestaltet sein.

Mein Ansatz basiert nicht auf standardisierten Schulungspaketen oder vorgefertigten Lösungen, sondern auf einer engen Zusammenarbeit mit Ihnen. Ob Kommunalverwaltung, mittelständisches Unternehmen oder spezialisierte Fachabteilung: Ich analysiere zunächst Ihre spezifische Ausgangslage, Ihre bestehenden Governance-Strukturen und Ihre konkreten Anforderungen.

Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam passgenaue Lösungen – sei es bei der Risikoklassifizierung nach EU AI Act, der Erstellung interner Richtlinien, der Dokumentation von KI-Systemen oder der Schulung Ihrer Mitarbeitenden. Auch die Kommunikationssprache (Deutsch/Englisch) sowie der Detailgrad der Inhalte richten sich nach Ihrer Zielgruppe: Führungsebene, Fachabteilungen oder technische Teams.

Als externer AI-Officer verstehe ich mich als Teil Ihres Teams und nicht als externer Dienstleister, der ein fertiges Produkt abliefert. Flexibilität, Praxisnähe und Transparenz prägen meine Arbeitsweise. So entstehen Strukturen, die nicht nur compliant, sondern auch wirklich umsetzbar und auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.

Bei Bedarf können Inhalte jederzeit angepasst, erweitert oder aktualisiert werden, etwa wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern oder neue KI-Anwendungen hinzukommen.

Die ideale Gruppengröße hängt vom Format und Ziel der Zusammenarbeit ab. Für interaktive Workshops und Schulungen hat sich eine Teilnehmerzahl von 8 bis 15 Personen als optimal erwiesen. In dieser Größenordnung ist ein echter Austausch möglich, individuelle Fragen können beantwortet werden, und die Gruppe bleibt gleichzeitig überschaubar genug, um produktiv zu arbeiten.

Bei größeren Gruppen – etwa bei Informationsveranstaltungen oder Einführungsseminaren – können auch 20 bis 30 Teilnehmende sinnvoll sein, sofern das Format entsprechend angepasst wird. Hier liegt der Fokus dann stärker auf Wissensvermittlung und weniger auf tiefgehender Interaktion.

Für strategische Workshops zur Entwicklung von KI-Governance-Strukturen oder zur Risikoklassifizierung empfehle ich kleinere, fokussierte Gruppen von 5 bis 10 Personen. Das ermöglicht intensive Arbeitsphasen, detaillierte Diskussionen und die gemeinsame Erarbeitung konkreter Lösungen für Ihre Organisation.

Grundsätzlich gilt: Je praktischer und anwendungsorientierter die Inhalte, desto kleiner sollte die Gruppe sein. Bei Einzelthemen wie der Einrichtung eines KI-Registers oder der Vorbereitung auf Audits arbeite ich auch im kleinsten Kreis mit 2 bis 4 Verantwortlichen dort, wo es um spezifische Umsetzungsdetails geht.

Gerne besprechen wir gemeinsam, welche Gruppengröße für Ihr konkretes Vorhaben am besten geeignet ist.

Ja, selbstverständlich erhalten alle Teilnehmenden nach Abschluss eines Workshops oder einer Schulung ein qualifiziertes Teilnahmezertifikat. Dieses dokumentiert die behandelten Themenschwerpunkte, den zeitlichen Umfang sowie die vermittelten Kompetenzen im Bereich KI-Compliance und Governance.

Gerade für öffentliche Verwaltungen und Unternehmen ist eine Nachweisführung wichtig – sei es für interne Weiterbildungsdokumentationen, für Audits oder zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen. Die Teilnahmenachweise belegen, dass Ihre Mitarbeitenden gezielt zu Themen wie DSGVO, EU AI Act, Risikoklassifizierung oder AI Governance geschult wurden.

Die Zertifikate werden individuell erstellt und enthalten neben den Kerninhalten auch Angaben zum Datum, Umfang und zur Qualifikation des Dozenten. Auf Wunsch können sie auch auf Englisch ausgestellt werden, was insbesondere bei internationalen Teams oder grenzüberschreitenden Projekten von Vorteil ist.

Darüber hinaus unterstütze ich Sie gerne dabei, die Schulungsinhalte in Ihre organisationseigenen Dokumentationssysteme zu integrieren – etwa in Personalakten, Compliance-Register oder Qualitätsmanagementsysteme. So schaffen Sie nicht nur Transparenz, sondern auch eine nachvollziehbare Grundlage für künftige Weiterentwicklungen Ihrer KI-Strategie.

Falls Sie spezielle Anforderungen an Form oder Inhalt der Nachweise haben, stimme ich diese gerne im Vorfeld mit Ihnen ab.

Die Berechnung der Reisekosten erfolgt transparent, nachvollziehbar und orientiert sich an den gängigen Standards für Dienstreisen in Deutschland. Grundlage bilden in der Regel die Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) oder vergleichbare Regelungen, wie sie auch in öffentlichen Verwaltungen zur Anwendung kommen.

Konkret bedeutet das: Fahrtkosten werden bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in tatsächlicher Höhe abgerechnet (2. Klasse bei Bahnreisen). Bei Pkw-Nutzung wird eine Kilometerpauschale angesetzt, die sich an den aktuell gültigen Sätzen orientiert. Übernachtungskosten werden bei mehrtägigen Einsätzen nach tatsächlichem Aufwand oder entsprechend festgelegter Pauschalen erstattet.

Verpflegungsmehraufwand wird ebenfalls nach den gesetzlichen Pauschalen berechnet, abhängig von der Abwesenheitsdauer. Diese Regelung sorgt für Planungssicherheit auf beiden Seiten und vermeidet aufwändige Einzelnachweise.

Wichtig ist mir: Alle Reisekosten werden im Vorfeld transparent kommuniziert und im Angebot oder in der Auftragsvereinbarung klar ausgewiesen. Es gibt keine versteckten Kosten. Bei regelmäßigen Einsätzen an einem Standort lassen sich zudem oft Optimierungen finden etwa durch gebündelte Termine oder hybride Formate, die Präsenz und digitale Zusammenarbeit sinnvoll kombinieren.

Mein Ziel ist es, den administrativen Aufwand für Sie gering zu halten und gleichzeitig eine faire, nachvollziehbare Kostenstruktur zu gewährleisten. Gerade für öffentliche Auftraggeber ist diese Transparenz ein wichtiger Baustein vertrauensvoller Zusammenarbeit.